Bạn có biết, chỉ việc vệ sinh văn phòng thôi cũng có hẳn một quy trình làm vệ sinh văn phòng gồm các bước chuyên biệt? Nếu bạn tuân thủ theo, chuyện dọn dẹp sẽ trở nên đơn giản và nhanh gọn hơn rất nhiều. Hôm nay, Gia Khang xin giới thiệu đến bạn các bước trong quy trình vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp của chúng tôi.
Các bước làm vệ sinh văn phòng tại Gia Khang
Trước khi ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ với bất kỳ công ty nào, Gia Khang cũng đều gửi đến khách hàng nội dung cụ thể các bước trong quy trình vệ sinh văn phòng, để bạn nắm rõ quy tắc làm việc của chúng tôi và tự đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ nhân viên.
Chúng tôi muốn bạn biết rằng, Gia Khang luôn nghiêm túc trong việc mang đến cho bạn trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất, bởi chúng tôi hiểu tác phong làm việc chuyên nghiệp là chìa khóa để giữ chân khách hàng tiếp tục đồng hành cùng công ty. Vì vậy, khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi, bạn hoàn toàn có quyền yên tâm về kết quả thực hiện công việc.
Sau đây là quy trình làm vệ sinh văn phòng cụ thể của của Gia Khang, mời bạn tham khảo qua:
Bước 1. Kiểm tra và xử lý vết bẩn trên cao
✣ Mục đích: làm sạch chi tiết và toàn diện văn phòng, tránh để bụi bẩn rớt xuống dưới, gây ảnh hưởng đến môi trường xung quanh.
✣ Thao tác: quan sát toàn bộ thiết bị trên cao, phát hiện những vị trí có bụi bẩn và mạng nhện. Nhân viên sẽ dùng thang chữ A và cây lau cán dài để tiếp cận vết bẩn và làm sạch.
✣ Yêu cầu: thao tác lau phải dứt khoát, nhẹ nhàng, không để bụi bẩn bay khắp phòng.
Bước 2. Lau mặt ngoài thiết bị văn phòng
✣ Mục đích: vệ sinh khu vực làm việc, tạo không gian sống trong lành và sạch sẽ.
✣ Thao tác: lau từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài; sắp xếp gọn gàng các loại giấy tờ, sổ sách và mọi vật dụng trên mặt bàn.
✣ Yêu cầu: không được vứt bỏ bất kỳ vật dụng nào trong khu vực làm việc, chỉ xếp gọn đồ đạc ở bàn nào ra bàn đó, không dùng khăn bẩn hay khăn ẩm để lau màn hình máy tính.
Bước 3. Lau vách ngăn bàn làm việc
✣ Mục đích: làm sạch bụi bám và vết bẩn trên vách ngăn nhằm kéo dài tuổi thọ cho vật dụng, vệ sinh sạch sẽ không gian làm việc chung.
✣ Thao tác: dùng khăn ẩm lau sạch vách ngăn, lau lại với khăn khô để xóa lằn nước còn sót.
✣ Yêu cầu: vách ngăn bàn làm việc phải sạch và không còn dính bông khăn, vệt khăn.
Bước 4. Vệ sinh khung cửa kính
✣ Mục đích: loại bỏ các vết ố làm mờ kính.
✣ Thao tác: dùng cây lau tẩm hóa chất chuyên dụng và chà đều lên cửa kính, dùng lưỡi gạt kính để gạt sạch nước bẩn, dùng khăn sạch lau hết các vệt nước còn sót lại.
✣ Yêu cầu: bề mặt kính phải trong, sáng và không bị mờ.
Bước 5. Vệ sinh cửa ra vào
✣ Mục đích: loại bỏ hết bụi bẩn trên cửa.
✣ Thao tác: sử dụng khăn ẩm lau sạch cửa từ trên xuống dưới, lau sạch mọi góc cạnh trên khung cửa, nếu cửa có kính thì làm sạch theo quy trình của bước 4.
✣ Yêu cầu: cửa phải sạch, kính cửa phải trong, sáng và không bị mờ.
Bước 6. Thu gom thùng rác.
✣ Mục đích: mang đến môi trường làm việc trong lành và sạch sẽ.
✣ Thao tác: lấy túi rác ra khỏi thùng đựng rác, dùng khăn ẩm để lau sạch thùng chứa rác, thay túi rác mới vào lại thùng.
✣ Yêu cầu: thùng rác phải được vệ sinh sạch, túi đựng rác mới không bị rách và sạch.
Bước 7. Vệ sinh sàn nhà
✣ Mục đích: làm sạch sàn và mang đến không gian trong lành cho người sử dụng.
✣ Thao tác: lau sàn lần 1 để loại bỏ hết bụi bẩn và rác nổi trên mặt sàn; xử lý các vết bẩn thô trên bề mặt bằng chất tẩy chuyên dụng; gom rác nổi và bụi bẩn vào túi đựng rác; lau lại sàn lần 2 bằng bàn lau sạch; lau lại sàn lần 3 với bàn lau sàn có tẩm dung dịch tẩy rửa chuyên dụng; lau khô sàn với bàn lau khô.
✣ Yêu cầu: sàn phải sạch, bóng và không bị trơn.
Bước 8. Xịt thơm phòng
✣ Mục đích: tạo sự thoải mái, dễ chịu cho không gian phòng làm việc.
✣ Thao tác: giữ chai xịt thơm thẳng đứng, ấn nút xịt 2 lần vào chính giữa không gian phòng, chia khu vực xịt phòng ra 10m2 cho một lần xịt.
✣ Yêu cầu: mùi thơm lan ra vừa phải, không quá nồng.
Nguyên tắc làm việc cụ thể
Nguyên tắc làm sạch
❯ Làm sạch từ vị trí cao đến vị trí thấp
❯ Làm sạch từ trong ra ngoài.
❯ Vệ sinh từ nơi sạch trước rồi mới đến chỗ bẩn sau.
❯ Không dùng chung dụng cụ vệ sinh ở nơi sạch sang nơi bẩn, cụ thể không dùng khăn lau ly tách, máy tính, bàn ghế để chùi toilet, cầu thang…
❯ Diện tích làm sạch của thao tác sau luôn chồng lên một phần diện tích làm sạch của thao tác trước.
❯ Vệ sinh triệt để từng khu vực một.
Nguyên tắc sử dụng hóa chất
❯ Hóa chất sử dụng phải được pha bởi tổ phụ trách pha chế theo đúng tỷ lệ, đúng hưỡng dẫn trên nhãn mác.
❯ Bình đựng hóa chất phải có nhẫn ghi rõ tên hóa chất, công dụng và mục đích dùng cụ thể.
❯ Nhân viên sử dụng hóa chất phải được trang bị đầy đủ đồ bảo hộ bao gồm đồng phục, găng tay, khẩu trang chuyên dụng, ủng đi chân (nếu cần).
❯ Tuyệt đối không sử dụng hóa chất khi chưa được hướng dẫn rõ về cách sử dụng chúng.
❯ Không tiếp xúc trực tiếp với hóa chất.
❯ Hóa chất phải được Cục quản lý chất lượng kiểm định và cho phép lưu hành trên thị trường, có giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
Trên đây là các bước trong quy trình làm vệ sinh văn phòng, quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ muốn biết thêm chi tiết vui lòng gọi trực tiếp đến hotline để được hỗ trợ.
Đội ngũ nhân viên Công ty Vệ sinh Công nghiệp Gia Khang luôn có mặt và sẵn sàng phục vụ.
